Wie die Kaiser Group mit SAP S/4HANA ihre digitale Zukunft sichert
Im September 2022 übernahm Andreas Vehreschild die Position des Chief Digital Officers (CDO) bei der Kaiser Group, einem familiengeführten Unternehmen mit einer über hundertjährigen Geschichte. Seine Aufgabe war klar definiert: das Unternehmen zu digitalisieren und die veralteten Systeme zu modernisieren. Das Transformationsprojekt zielte darauf ab, die Prozesse in allen Tochtergesellschaften zu standardisieren und die bestehende IT-Infrastruktur von Kaiser auf SAP S/4HANA umzustellen.
Vehreschild begann mit der Durchführung von Workshops, um die Beteiligten auf eine gemeinsame Linie zu bringen und eine gemeinsame Vision für das Projekt zu entwickeln. Da Fachwissen entscheidend war, arbeitete das Transformationsteam mit dem Beratungsunternehmen Valantic zusammen und setzte auf eine dezentrale Strategie. Den Anfang machte die Schweizer Tochtergesellschaft, bevor die Änderungen schrittweise auf andere Standorte ausgeweitet wurden.
Das Team führte Best Practices und Prozessmanagement mit Lösungen von Signavio ein, die schnell Akzeptanz fanden. Valantic nutzte dabei Signavio Process Manager und Signavio Process Insights, um die Kernprozesse von Kaiser zu dokumentieren, zu modellieren und zu analysieren. Dieser Ansatz zeigte sofortige Wirkung: Transparenz und Effizienz wurden spürbar verbessert.
Vehreschild betonte die Bedeutung der Zusammenarbeit und bezeichnete Valantic als starken Partner bei der Initiative. Der Erfolg des Projekts beruhte zudem auf der Einbindung der Mitarbeiter sowie dem Einsatz leistungsfähiger IT-Tools. Unterdessen wies Franzlik, Vertreter von Valantic, darauf hin, dass nun die Grundlagen für eine klare Roadmap zur vollständigen Einführung von SAP S/4HANA geschaffen seien.
Die Transformation hat bereits messbare Fortschritte gebracht: Sämtliche Systeme und Prozesse sind nun vollständig transparent. Zahlen belegen den erreichten Fortschritt, und das Unternehmen ist besser für das künftige digitale Wachstum aufgestellt. Der Umstieg der Kaiser Group auf SAP S/4HANA markiert einen bedeutenden Schritt in ihrem langfristigen Modernisierungsplan.
